KI-Tool für Präsentationen

Ein KI-Tool für Präsentationen ist eine Software, die aus einer Eingabe wie einem Thema, einem Ziel, einer Gliederung, Besprechungsnotizen oder einem Briefing einen ersten Präsentationsentwurf erstellt. Anders als klassische Vorlagen-Tools unterstützt ein gutes KI-Tool für Präsentationen nicht nur beim Layout, sondern vor allem bei der inhaltlichen Struktur.

Dazu gehören vor allem:

• ein klarer Aufbau vom Einstieg bis zum Abschluss
• eine verständliche Reihenfolge der Informationen
• eine saubere Trennung von Aussagen und Belegen
• ein klarer nächster Schritt für das Publikum

Ein gutes KI-Tool für Präsentationen hilft also nicht nur dabei, Folien zu erzeugen. Es unterstützt dich dabei, aus Inhalten eine schlüssige Geschichte zu machen.

Mehr zum Thema findest du auf unserer Präsentation Übersichtsseite.

Ein KI-Tool für Präsentationen ist besonders dann hilfreich, wenn wenig Zeit da ist oder wenn aus unsortierten Inhalten eine klare Storyline werden soll.

Typische Situationen sind:

• Du hast ein Thema, aber noch keine Gliederung.
• Mehrere Stakeholder müssen sich auf eine Kernbotschaft einigen.
• Ein Deck muss regelmäßig aktualisiert werden, etwa monatlich oder quartalsweise.
• Du hast Notizen, ein Dokument oder ein Briefing und brauchst daraus eine präsentierbare Zusammenfassung.
• Du suchst einen neutralen Ausgangspunkt, bevor du das Deck an dein Branding anpasst.

Weniger hilfreich ist ein KI-Tool für Präsentationen, wenn eine Präsentation fast nur von ihrer visuellen Wirkung lebt, zum Beispiel bei einem Design-Showcase. Auch bei hochspezialisierten Inhalten mit sensiblen oder schwer prüfbaren Daten ist eine gründliche manuelle Kontrolle unverzichtbar.

Bevor es an Design und Feinschliff geht, sollte ein Entwurfsdeck einige grundlegende Anforderungen erfüllen. Das spart Zeit in der Überarbeitung und reduziert spätere Korrekturen.

Ein guter KI-gestützter Entwurf hat in der Regel:

• ein klares Versprechen auf der ersten Folie
• aussagekräftige Titel mit echter Kernaussage
• nur einen Gedanken pro Folie
• eine erkennbare Stelle für Belege, Beispiele oder Kennzahlen
• einen klaren Abschluss mit Zusammenfassung und nächstem Schritt

Wenn ein Entwurf diese Punkte nicht erfüllt, muss man nicht sofort alles neu schreiben. Meist ist es schneller, die Struktur zu straffen: zu volle Folien aufteilen, doppelte Inhalte zusammenführen und Titel klarer formulieren.

Allgemeine Eingaben führen meist zu allgemeinen Ergebnissen. Für gute Entwürfe braucht es keine langen Prompts, sondern klare Vorgaben.

Wenn du tiefer in das Thema einsteigen möchtest, findest du in unserem Ratgeber zu KI Präsentation erstellen weitere praktische Hinweise und Beispiele.

Hilfreich sind vor allem diese Angaben:

• Ziel der Präsentation
• Zielgruppe und Vorwissen
• Anlass und Kontext
• gewünschte Folienanzahl
• notwendige Abschnitte
• gewünschter Tonfall
• Stellen, an denen Belege oder Beispiele nötig sind

Ein einfaches Prompt-Muster kann so aussehen:

Erstelle eine Präsentation über [Thema]. Ziel: [Ziel]. Zielgruppe: [Zielgruppe und Wissensstand]. Enthalten sein sollen: [Abschnitte]. Folienanzahl: [Anzahl]. Stil: klare Titel, kurze Stichpunkte, eine Idee pro Folie. Füge eine Beweisfolie für zentrale Aussagen ein.

Mit solchen Angaben arbeitet ein KI-Tool für Präsentationen deutlich präziser und liefert weniger austauschbare Ergebnisse.

Wer weniger Korrekturschleifen möchte, sollte ein Deck in der richtigen Reihenfolge prüfen. So wird nicht unnötig Zeit in schwache Folien investiert.

Diese Reihenfolge verhindert einen typischen Fehler: Folien aufwendig zu gestalten, die später wieder gelöscht oder stark verändert werden.

Ein KI-Tool für Präsentationen eignet sich für viele Formate, solange Ziel und Struktur klar sind.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Entscheidungspräsentationen
• Strategie- und Management-Briefings
• Projektberichte
• Schulungsunterlagen
• Forschungszusammenfassungen
• Executive Summaries

Gute Entwürfe erkennt man daran, dass sie in sich stimmig sind. Die Abschnitte sind ausgewogen, die Titel tragen eine Aussage und am Ende ist klar, welche Aktion erwartet wird.

Je nachdem, wie du arbeitest, kann es außerdem sinnvoll sein, dich mit den typischen Präsentationsprogrammen auseinanderzusetzen.

Wenn du mehr über klassische Tools erfahren möchtest, findest du weiterführende Informationen zu Microsoft PowerPoint auf der jeweiligen Übersichtsseite.

Mehr über Apple Keynote erfährst du ebenfalls auf unserer Seite.

Informationen zu Google Slides findest du auf der entsprechenden Übersichtsseite.

Bei der Auswahl solltest du nicht nur fragen, ob das Tool Folien erzeugen kann. Wichtiger ist, ob es die Überarbeitungszeit verkürzt und die Klarheit der Präsentation verbessert.

Achte dabei auf diese Punkte:

• Ist die Gliederung logisch und vollständig?
• Werden Wiederholungen vermieden?
• Tragen die Titel echte Aussagen?
• Sind die Folien inhaltlich klar und nicht überladen?
• Gibt es Raum für Belege und Beispiele?
• Lässt sich der Entwurf leicht weiterbearbeiten?

Eine einfache Methode zur Bewertung ist ein Punktesystem von 1 bis 5. Wenn Gliederung und Titel schlecht abschneiden, spart das Tool meist keine echte Zeit, auch wenn die Designfunktionen gut wirken.

Ein KI-Tool für Präsentationen kann die Entwurfsphase stark beschleunigen. Für die inhaltliche Richtigkeit bist aber weiterhin du verantwortlich. Zahlen, Vergleiche und Behauptungen sollten immer vor der Präsentation geprüft werden.

Wenn finale Daten noch fehlen, sollten Platzhalter klar markiert sein. So vermeidest du Missverständnisse im Review-Prozess.

Ein belastbarer Entwurf macht deutlich:

• was sicher belegt ist
• was nur angenommen wird
• was eine Empfehlung ist
• was noch bestätigt werden muss
• wo Belege ergänzt werden sollen

Gerade im geschäftlichen Umfeld schafft das Vertrauen und reduziert Risiken.

Außerdem sollten keine sensiblen Informationen ungeprüft in ein KI-Tool eingegeben werden. Dazu gehören zum Beispiel vertrauliche Kundendaten, Zugangsdaten, interne Finanzdaten oder strategische Inhalte. Besser sind Platzhalter, die später ergänzt werden.

Viele Anbieter bieten eine kostenlose Version an. Damit lässt sich gut testen, ob die Qualität der Entwürfe für den eigenen Bedarf ausreicht.

Ein kostenloser Tarif ist vor allem dann sinnvoll, wenn du an einem echten Thema prüfen willst,

• wie klar die Gliederung ist,
• wie aussagekräftig die Titel sind
• und wie viel Überarbeitung noch nötig ist.

SlidesGPT bietet einen kostenlosen Tarif zum Testen an. Ein Upgrade wird meist dann interessant, wenn du höhere Limits, mehr Exportoptionen oder eine häufigere Erstellung von Präsentationen brauchst.